一、采购项目基本情况
项目名称：新港家园档案整理
项目编号： JT-DA-2025001
采购方式：竞争性磋商
采购预算金额：人民币：壹拾伍万贰仟元整（￥：152000.00元）。
采购需求：新港家园建筑面积约399925平方米（最终以规划核实的测绘面积为准），
1、接受采购人的委托，代表采购人接收、审核施工单位的工程资料移交，依据国家现行标准规定、唐山baidu城建档案馆现行要求，严格、细心审核施工单位工程资料的完整性、合规性，提出审核结论及整改要求。
2、档案整理：涵盖该建设工程项目从项目前期准备、工程建设实施到竣工验收等全过程所形成的各类文件资料的整理、数字化处理、声像资料的拍摄整理并移交唐山baidu城建档案馆，取得档案存档证明，包括但不限于项目立项批复、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工技术资料、工程变更资料、质量验收资料、安全管理资料、竣工图等，
工期: 1、根据采购人的时间要求参与接收工程资料。
2、接收完整的资料之日起，60日历天内完整档案整理，移交唐山baidu城建档案馆，取得唐山baidu城建档案馆出具的存档证明。
质量标准：
1. 代表采购人接收、审核施工单位的工程资料移交，依据国家现行标准规定、唐山baidu城建档案馆现行要求，严格、细心审核施工单位工程资料的完整性、合规性，提出审核结论及整改要求。
2.整理标准：严格按照国家及地方现行的建设工程档案整理规范和标准进行整理，确保档案资料的完整性、准确性、系统性和规范性，满足档案归档及日后查阅利用的要求，以取得唐山baidu城建档案馆出具的存档证明为准。
3.整理内容
3.1对各类档案资料进行分类、编号、编目、装订等工作，形成符合规范的档案案卷。
3.2建立电子档案目录，实现纸质档案与电子档案的关联，方便检索和查询。
3.3协助进行档案的数字化处理，确保数字化档案的质量和存储安全。
二、磋商供应商的资格要求
1、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）经营的服务范围达到本次采购要求，具备法人资格的供应商；
2、本项目不接受联合体竞标。
3、唐山baidu市以外地区投标人在项目所在地应有注册法人、在项目所在地注册子公司或在项目所在地注册分公司，以上服务机构情况必须提供相应的证书及证明材料（证明材料包括总公司营业执照原件、子公司、分公司营业执照原件、本地设立办事处证明材料原件，本地办公场所租赁合同原件）
4、本项目不接受未领取磋商文件的供应商参与磋商。
5.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人记录名单的供应商，不得参与本次采购活动。
6.供应商的业绩要求：近3年来（指：2023年1月1日至竞标截止时间），竞标人须承接5个以上（含5个）项目档案整理工作（提交合同复印件，原件报名时备查）。
三、竞争性磋商文件的获取
1.竞争性磋商采购文件获取时间：2025年6 月27日至2025年 7月4日（工作日）上午9:00-12:00，下午15:00-18:00（北京时间，法定节假日除外）。
2.地点：唐山baidu嘉通置业有限责任公司（唐山baidu市那洪大道12号A座9楼921办公室）
3.方式：法定代表人或委托代理人持身份证原件，法定代表人需提供法定代表人证明书原件，非法定代表人携带法定代表人授权委托书原件；主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书等）获取。
4.其他资料：报名时请携带本章《磋商供应商的资格要求》的所有资料，否则，采购人将拒绝其报名资格。
四、响应文件递交截止时间和地点
磋商供应商应于2025年7月7日 16 时 30分前将响应文件密封递交至唐山baidu市江南区那洪大道12号A座9楼唐山baidu嘉通置业有限责任公司909开标室，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效投标文件处理）。
参加磋商的法定代表人出席须携带法定代表人身份证明书、营业执照或事业单位法人证书复印件、法人代表身份证原件；被授权人出席须携带授权委托书原件、营业执照复印件、委托代理人身份证复印件及原件依时到达指定地点等侯当面磋商。
五、开启
时间：2025年 7 月7日 16 时 30 分后（北京时间）
地点：唐山baidu市江南区那洪大道12号A座9楼唐山baidu嘉通置业有限责任公司909开标室，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效投标文件处理）。
参加磋商的法定代表人出席须携带法定代表人身份证明书、营业执照或事业单位法人证书复印件、法人代表身份证原件；被授权人出席须携带授权委托书原件、营业执照复印件、委托代理人身份证复印件及原件依时到达指定地点等侯当面磋商。
六、公告发布媒体
本次竞争性磋商公告同时在广西唐山baidu五象新区规划建设管理委员会http://nnwxxq.gxzf.gov.cn/、杏耀建设投资有限公司网站发布。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：唐山baidu嘉通置业有限责任公司
地 址：唐山baidu市那洪大道12号A座9楼921室
联系人：梁工
联系方式：0771-4950175
八、监督部门及电话
杏耀建设投资有限公司纪检审计部（监督电话：0771-4739076）
采购人：唐山baidu嘉通置业有限责任公司
2025年6 月 27日
